När du letar efter den perfekta tidsregistreringsmjukvaran måste du inte bara titta på vad det är och hur mycket det kan erbjuda utan också de aspekter som gör att det sticker ut från resten. Alla tidsspårare kanske inte skapas lika. Det är avgörande att jämföra och avgöra vilken av konkurrenterna som är värd att prova.
Vi får inte glömma att tänka på våra personliga känslor. Det du i slutändan väljer kan antingen öka ditt teams produktivitet eller inte – i vilket fall som helst kommer det att förändra dig om du gillar det eller inte.
Av alla de bästa apparna som tar över dagens produktivitetsscen har Time Doctor team och ensamanvändare i trance för sina fullspäckade funktioner för tids- och uppgiftsövervakning. Men har det fångat oss på samma sätt? Läs denna omfattande recension för att ta reda på det.
Frank Rivera har lagt upp en videorecension av Time Doctor på sin YouTube-kanal Franklin Rivera. För dem som gillar en mer visuell upplevelse, För att få en heltäckande översikt av Time Doctor, kanske du fortfarande vill kolla in vår artikel nedan.
En närmare titt på Time DoctorVad är B och Q
Time Doctor är ett verktyg för tidsspårning och projektövervakning som är bäst lämpat för små och stora företag, frilansare, distansteam och frilansarbetare. Dess utbud av verktyg och funktioner syftar till att hjälpa lagkamrater och individer att förbättra sin produktivitet med i genomsnitt 22 %.
Time Doctor, som lanserades 2012, ungefär ett decennium tidigare, har sakta fått en stor efterföljare och blivit ett populärt tidshanteringsverktyg bland företag överallt, oavsett om de är etablerade eller precis har börjat i branschen. Klientportalfunktionen har gjort den till en favorit bland frilansare, som ofta arbetar för flera kunder.
Time Doctor har samlat en användarbas på över 250 000 företag genom sin historia. Bland dem som har använt tjänsten för tids- och personalhanteringsfrågor inkluderar Apple, Ericsson, Better Business Bureau (BBB), Verizon, Boost Media och Thrive Market.
Några av funktionerna som Time Doctor har varit kända för är dess robusta tids- och aktivitetsspårningsfunktioner och avancerade funktioner, som att ställa in påminnelser för när du ska starta och stoppa timern. Enbart dessa funktioner kan vara tillräckligt för att plattformen ska positionera sig långt före andra tidshanteringsappar. Ändå stoppar bristen på sammanhållning i dess allmänna användarvänlighet det från att göra det.
Vi tror att Time Doctor kan vara ett bra komplement till alla lag eller individer som vill öka sin produktivitet. Fortsätt läsa för att lära dig mer om den unika plattformens andra funktioner och hur de fungerar!Vad är B och Q
> > Klicka här för att prova Time Doctor Now < <
Proffsen
- Time Doctor är bäst känt för sina utmärkta, lättanvända verktyg och funktioner för tids- och aktivitetshantering.
- Den innehåller enastående funktioner som exakta rapporter, inaktiva varningar och automatiska påminnelser.
- Den användarvänliga och omfattande kundportalen gör det enkelt för frilansare att interagera med kunder.
- Det möjliggör en stor och sömlös integration med tredjepartsplattformar.
The Cons
- Plattformens förvirrande användargränssnitt gör navigering svårt för många användare, särskilt nybörjare.Vad är B och Q
- Trots dess potential ger dess mobilappar inte samma flexibilitet som skrivbords- och webbversionerna.
- Det tillåter inte smidig växling mellan webbaserade klientappar och stationära appar, särskilt om du är både administratör eller användare.
- Endast webbtillägget eller skrivbordsappen kan komma åt tidsspårningsfunktionen.
Prissättning och planer
Låt oss först diskutera planerna och deras kostnader.Tidsläkarehar för närvarande tre betalda prenumerationsnivåer. Varje nivå erbjuder en unik uppsättning verktyg och funktioner som blir dyrare när de blir mer komplexa.
Priset kommer också att öka beroende på antalet användare som läggs till i ett team. Låt oss kolla in följande tre tillgängliga planer på Time Doctor-plattformen.
- Grundläggande – $70/användare och år eller $7/användare och månad
Time Doctors Basic-nivå inkluderar tillgång till plattformens kärnfunktioner, såsom tids- och aktivitetsspårning, uppgifts- och projekthantering och obegränsade skärmdumpar. Du kan bara komma åt dem om webbtillägget eller skrivbordsapplikationen är nedladdad. Dessutom är du begränsad till en månads datalagring.
- Standard – 100 USD/användare och år eller 10 USD/användare och månad
Standardplaner ger dig tillgång till avancerade funktioner som att spåra ditt teams appar och webbadresser, löneverktyget, rapportering och 60 ytterligare integrationer med tredjepartsapplikationer. Standardplanen har också en ny tidsgräns för sin kundsupportjourlinje, som nu är begränsad till tre dagar istället för 24 timmar.
- Premium – $200/användare årligen eller $20/användare månadsvisVad är B och Q
Premiumnivån erbjuder den mest omfattande av alla tre. Prenumeranter på Premium-nivån har tillgång till alla Time Doctor-funktioner. De kan utforska kundportalen och ta skärminspelningar.
De som väljer att betala årligen får en gratis avgift för de första två månaderna. Tyvärr erbjuder Time Doctor ingen gratis plan; var och en av de tre planerna har dock en begränsad 14-dagars gratis provperiod för dem som vill testa vattnet och se om det är det perfekta verktyget.
> > Klicka här för att prova Time Doctor Now < <
Användargränssnittet
Trots att Time Doctor är fylld till brädden med robusta verktyg för tids- och aktivitetshantering, kan Time Doctor vara mycket ökända för sin klumpiga och dåligt designade inställning till användargränssnittet och upplevelsen. I de flesta fall kan det vara så besvärligt att gå igenom plattformen – det är till och med mycket svårare om du utforskar dess instrumentpanel och funktioner för första gången.
Till exempel har många som har använt Time Doctor hittat problem med att komma åt dess utbud av funktioner. De har klagat över bristen på centralisering i appen, vilket skulle ha sparat mycket tid och ansträngning. Användare kan komma åttidsuppföljningfunktion via webbtillägget eller skrivbordsappen. Projektledning, rapportering och andra adminfunktioner är exklusiva för webbplatsversionen. Det är därför det är lättare att byta mellan portalerna – det är inte möjligt att göra detta med andra tidshanteringsplattformar.
Time Doctor-användare behöver också få hjälp med den övergripande designen och utseendet. Den webbplatsbaserade instrumentpanelen saknar nyckelfunktioner som skulle göra det lättare att använda, förutom skrivbordsappen. Mångfalden av datagrafer som behövs för rapportering är också ett måste. Visst, stapeldiagrammen är fantastiska, men hur är det med cirkeldiagrammen? Cirkeldiagram också? Linjediagram kanske?
Time Doctors gränssnitt och design är redan ett problem. Vi kommer att granska det om ett ögonblick! Trots sin svaga tilltalande är de inte tillräckligt starka för att plattformen ska kunna spåra arbetsaktivitet. Vissa användare har inte ens något emot UI-problemen alls, medan andra har lärt sig att snabbt anpassa sig till det med tiden.Vad är B och Q
Det finns fortfarande hopp om att Time Doctors UX- och UI-problem kan fixas inom en snar framtid. För nu kommer dock nya användare att behöva lära sig plattformens inre funktioner.
Time Doctor: Nyckelfunktioner
Låt oss nu dyka in i verktygen och funktionerna som du kanske vill utforska när du loggar in på Time Doctor.
Projekt- och datahantering
Time Doctors projektledningsfunktioner tillåter individer och administratörer att skapa uppgifter och gruppera dem på några sekunder. Administratörer kan också använda den här funktionen för att tilldela uppgifter till sina anställda för att minska arbetsbelastningen och öka produktiviteten. Du kan skapa uppgifter som fristående uppgifter. Du kan dock gruppera dem vid behov till större projekt. Detta är ett bra alternativ för stora företag vars stabilitet beror på många avdelningar under dem.
Time Doctor förstår deten ren arbetsbräda kan enkelt få saker gjorda. Administratörer kan begränsa åtkomsten till vissa uppgifter och projekt genom att begränsa deras synlighet för en viss anställd eller grupp av anställda i organisationen. Du kanske vill se vem som arbetar med uppgiften eller projektet just nu. Du kan övervaka deras framsteg genom instrumentpanelen genom att kontrollera hur länge de har arbetat, bland annat.
Time Doctor är till skillnad från andra tidshanteringsverktyg. Användare kan skapa permanenta spårbara uppgifter som de enkelt kan redigera, ta bort eller ändra utan att behöva lägga till en varje dag. Människor som är vana vid repetitiva uppgifter behöver inte längre ta itu med detta problem varje dag. Allt de behöver göra är att göra dem permanenta!Vad är B och Q
> > Klicka här för att prova Time Doctor Now < <
Tidsregistrering och varningar
Time Doctors tidsspårningsprogram kan endast nås via dess Chrome-webbtillägg eller skrivbordsapplikation. Även om det inte är tillgängligt via webbinstrumentpanelen, kan dess funktioner användas oberoende. Det är ganska enkelt – lägg bara till uppgiften du har tilldelats att arbeta med och klicka på timerns startknapp för att spåra dina framsteg. Det är så enkelt!
När timern spelar ut under hela din uppgift kommer alla dina handlingar och aktiviteter att spelas in i bakgrunden. Dessa åtgärder och aktiviteter kommer att spelas in och sparas på instrumentpanelen. Administratörer kan sedan komma åt instrumentpanelen för att övervaka sina anställdas framsteg. Om du arbetar solo kan du gå igenom det på samma sätt.
En unik egenskap hos Time Doctors tidsspårningsverktyg som vi inte kan låta bli att uppskatta är att tillåta användare att anpassa sina inställningar efter deras smak tills de är tillräckligt nöjda för att fungera bra. Programvaran har även en påminnelsefunktion som påminner dig när det är dags att börja och sluta arbeta. En annan funktion är "dödtid" funktion. Detta gör det möjligt för användare att omvandla den tid de har varit ledig från arbetet till arbetstimmar och sedan omfördela den.
Om inga tecken på användaraktivitet upptäcks efter några ögonblick, kommer timern automatiskt att stoppa den. Om du någonsin upptäcker något liknande och du har gått till andra saker i förväg, kan du manuellt klicka på uppspelningsknappen för att återuppta spårningen. På samma sätt kan du också pausa det om du vill ta timeout från jobbet. Om du behöver utrymme för att ta en ordentlig paus och inte vill återuppta eller stoppa timern på egen hand, låter Time Doctor dig lägga in tidsintervall mellan dina dagliga uppgifter.
Medan Time Doctor kan spåra dina framsteg och arbetstimmar online, visste du att det också kunde göra detta offline? Time Doctor kan, precis som andra tidsövervakningsappar som Hubstaff, spåra dina aktiviteter och registrera timmarna som spenderas på din uppgift, även utan internetanslutning.Vad är B och Q
Övervakning av webbplats- och appanvändning
Det är inte bara antalet timmar som Time Doctor är angelägen om att övervaka, utan det gäller även för de andra stationära apparna du har besökt, de webbplatser du har utforskat och till och med tangenttryckningarna och musrörelserna du har gjort när du arbetar . Om plattformen ser att muspekaren eller tangentbordet inte har rört sig på längre pausar den omedelbart och förblir så tills du gör något med den.
Ofta är det svårt att avgöra om någon verkar produktiv tills du får reda på vad de har gjort. Om de har fokuserat på sina uppgifter är det en lättnadens suck. Om de har skjutit upp genom att gå till andra plattformar som avviker från vad de ska göra, är det en helt annan historia. Time Doctor låter dig kolla vilka webbplatser och applikationer dina kollegor har använt under arbetstid, samt hur länge de har tittat på dem.
Bland Time Doctors uppsättning robusta övervakningsfunktioner finns det en funktion där administratörer enkelt kan upptäcka om deras anställda antingen har slösat bort tid eller skött en uppgift genom webbadressen eller applikationsnamnet och den status som ges till den. Den här funktionen är tillgänglig för chefer och administratörer för att justera plattformens produktivitetsbetyg till någon av de tre leden.
- Produktivt, om det tjänar ett team/projekts syfte som en viktig drivkraft för dess uppgifter.
- Oproduktivt, om det annars tjänar noll syften och därför en tidsödande
- Om det varken är produktivt eller improduktivt kommer det att betraktas som neutralt.
Dessa tre produktivitetsstatusar tilldelas vilken webbplats eller app som helst och kan justeras för att begränsas till en användare, grupp/team eller företag. Möjligheten att spåra webbplatsaktivitet och anpassa produktivitetsstatusar per användare gör det mycket bekvämt för team som arbetar i jobb som kräver starkt fokus på specifika uppgifter, som till exempel innehållsskrivning. Time Doctor, till skillnad från andra program för tidsspårning, kan ha haft turen att inkludera denna viktiga funktion.Vad är B och Q
Aktivitetsskärmdumpar och skärminspelning
Vi berättade tidigare om Time Doctors förmåga att spåra din aktivitet och tid i bakgrunden, samtidigt som vi publicerade det på webbinstrumentpanelen för administratörer att se. Det är därför den har inbyggda snapshot-funktioner.
Administratörer kan ställa in ett specifikt tidsintervall för automatisk skärmfångning över sitt projekt/team, oavsett om det är fastställt till 10 minuter eller 30. De kan också välja att tillåta åtkomst till någon av sina kollegor om de vill.
Varje bild är utrustad med ytterligare information om nivån på tangenttryckningar och muspekaraktivitet som ett sätt att fastställa användarens produktivitet. Medan de som prenumererar på Time Doctors Basic och Standard-planer har tillgång till obegränsade skärmdumpar, får Premium-användare övertaget med inkluderingen av videoskärminspelning. Istället för att ta bilder av datorskärmen registrerar plattformen tre minuters arbetsaktivitet i aktion.
I sällsynta fall kan en gruppmedlem eller projektledare utsättas för integritetsintrång på grund av allvarliga omständigheter. Om detta händer kan de tillåtas att radera skärmdumpar eller skärminspelningar inom Time Doctor-plattformen för sin säkerhet. Detta kommer sannolikt att leda till avdrag för arbetstimmar på inspelningsdatumet.
> > Klicka här för att prova Time Doctor Now < <
Produktivitetsrapportering och analys
Tidsläkaretillåter användare att visa, redigera, spara, dela eller skriva ut från sitt urval av förbyggda rapporter. Var och en innehåller data och insikter som samlats in av programvaran under deras spårade arbetstimmar, allt presenterat i form av anständiga bilder och sammanfattningar. Rapporter kan tillhandahållas som ett sätt att hjälpa användare att avgöra vilka av de implementerade tidshanterings- och produktivitetsvanorna som har fungerat och vilka som behöver förbättras.
Du har så mycket att gå igenom med Time Doctors rapportsamling. Webb- och appanvändningsrapporten låter dig se hur mycket tid du har spenderat på webbplatser och appar som anses vara produktiva. Rapporten Dålig tidsanvändning visar hur länge du har suttit på webbplatser som har flaggats som olämpliga för arbete. Arbetsinställningar med flera skärmar kan leda till problem, som att en person kan jamma till sin favoritmusik på en skärm, medan han arbetar med sin uppgift på den andra. Dålig tidsanvändning inkluderar möjligheten att öppna popup-fönster för att blockera vissa webbplatser. Det betyder att om någon går till YouTube kommer de omedelbart att bli påminda om de vill fortsätta eller återgå till sin uppgift.
Tidslinjerapporten visar alla dina timmar spårade i kronologisk ordning. Den är uppdelad i två färger: gul för manuell tidsregistrering och blå för automatisk. Rapporten Projekt och uppgifter visar timmar som spenderats på uppgifter och/eller projekt. Slutligen låter aktivitetssammanfattningen dig och din administratör se dina totala arbetstimmar och alla procentsatser från alla rapporter.Vad är B och Q
Även om Time Doctors korrekta rapporteringsverktyg kan vara imponerande och allt, har vissa av dess användare historiskt sett inte gillat att uppleva vissa problem när de genererade dem. För det första är de flesta rapporter formaterade på ett klumpigt sätt, vilket kan påverka hur de exporteras. För det andra är XSL och CSV de enda två alternativen Time Doctor har gjort tillgängliga och inget annat - vissa kanske helt enkelt är okej med det, men andra kommer inte att gilla denna brist på exportfilmångfald lika mycket.
Vitmärkning och klientåtkomst
Time Doctor är det enda som soloprenörer och frilansare älskar mest. De kan dela sina framsteg med kunder även om de inte har ett Time Doctor-konto.
Om ditt jobb är att ta provision från en mängd olika kunder, kanske du är glad att veta att plattformens anmärkningsvärda Client Portal-funktion låter dig göra precis det!
Skicka helt enkelt länken till portalen direkt till dina kunder. När de har tillgång till det kan de se hur länge du har arbetat, hur många uppgifter du har slutfört och till och med arkivet med skärmdumpar och rapporter. Du har fullständig kontroll över vad dina kunder ser genom kundportalen, vilket resulterar i smidiga, smakfulla interaktioner.
Time Doctors vita märkningsfunktion låter dig integrera dess verktyg med ditt varumärke om du är ägare eller chef för ett framgångsrikt företag.
Löner
Du vill betala dina anställda efter hur mycket tid de har ägnat åt sina uppgifter. Du kan göra detta inom Time Doctor-plattformen med hjälp av dess inbyggda lönefunktion. Slå på lönelistan djupt i inställningarna på webbinstrumentpanelen så faktureras ditt teams tidslinje automatiskt. Dina lagkamrater kan få betalt baserat på deras arbetade timmar eller på ett fast pris.
Time Doctors löneverktyg stöder alla former av valuta som finns. Du kan be anställda att skicka sina löner via PayPal, Payoneer eller TransferWise. För partibetalningar kan du exportera din löneinformation till en CSV-fil om du arbetar för ett större företag. Flera betalningar skickas samtidigt.
Integrationer med tredjepartstjänster
Time Doctor erbjuder ett brett utbud av integrationer till olika tredjepartsplattformar. Dessa integrationer är främst inriktade på arbete, affärer och produktivitet. Time Doctor har över 60 integrationer för att göra det enkelt för dig och ditt team att hantera sitt arbete tillsammans i ett sammankopplat ekosystem.
Sådana inkluderar kopplingar till projektledningsplattformar som Asana och Trello, betalningstjänster som PayPal, arbetsmeddelandeappar som Slack och CRM-plattformar som Salesforce. Ett offentligt API-verktyg är också tillgängligt för att integrera med andra appar. Detta kan användas om du kan något om kodning eller om du och din lagkamrat är bra på det.
Time Doctors mobilapp
Time Doctors skrivbordsprogramvara är tillgänglig för nedladdning på Windows, Mac OS och Linux OS-datorer. Samtidigt erbjuds dess senaste webbtillägg exklusivt på Google Chrome. Programvaran för tidsspårning erbjuder obegränsad tillgång till sina användare via sina smartphones. Time Doctor erbjuder för närvarande två versioner av mobilappar. Du kan ladda ner dem båda på Apple App Store eller Google Play.
Oavsett hur du ser ut, kanske du kan spåra dina arbetstimmar och framsteg även om du inte är på kontoret. Den klassiska versionen av appen låter dig se alla uppgifter i ett projekt och spåra ditt teams plats via GPS. Detta är ovanpå de grundläggande verktygen för tidsspårning och de begränsade instrumentpanelsinställningarna.
Den senaste versionen – Time Doctor 2 – har mer eller mindre samma funktioner som den tidigare iterationen. De enda skillnaderna som skiljer de två åt är att 1) TD2 bara är kompatibel med Android-enheter och 2) du kommer inte att få utforska andra funktioner förutom tidsspårning - en anmärkningsvärd nedgradering från TD Classic.
> > Klicka här för att prova Time Doctor Now < <
Time Doctor: Hur säkert och säkert är det?
Du kanske ifrågasätter om Time Doctor är värt att använda som ett tidshanteringsverktyg. Du kanske också undrar om dess övervakningsverktyg skulle kunna hålla reda på dina handlingar, även när du pausar timern tillfälligt för att ta en snabb paus. Även om aspekten av ett 1984-liknande arbetsscenario kan verka skrämmande, är vi glada att kunna berätta att dina aktiviteter när timern stannar inte kommer att spåras och sparas i Time Doctors molnbaserade databas. Du är säker eftersom den inte är spionprogramliknande.
Vi vill upprepa att din arbetsaktivitet kan spåras genom skärmdumpar och inspelningar, och vi vill också tillägga att det finns en funktion för webbkamerabilder som projektledare kan använda för att se sina lagkamrater mitt framför ögonen på dem...
Ok, det kan vara ett bekymmer för vissa administratörer, särskilt om de är oroliga för sin integritet. Men oroa dig inte, administratörer kan inaktivera skärmbilder och webbkamerabilder beroende på hur de känner sig.
Eftersom Time Doctor lovar att all din aktivitet och likhet inte kommer att tvångsdelas förgäves, kan samma känsla appliceras på betalningsinformationen som du eller dina lagkamrater har skrivit in på plattformen, som sedan automatiskt raderas efter en kort stund för integritetens skull.
Time Doctor vidtar också extrema säkerhetsåtgärder för att säkerställa att inget konto lätt hackas. Detta inkluderar starka lösenordspolicyer och 2FA-skydd. All data som lagras inom plattformen skyddas av stark SSL-kryptering med maximal säkerhet. Time Doctor är molnbaserat så du kan förvänta dig att din data ska säkerhetskopieras regelbundet. I händelse av ett ström- eller internetavbrott kan du få dem återställda inom kort, så att dina framsteg inte går förlorade.
Summan av kardemumman: Ska du använda Time Doctor?
Time Doctor är ett tidshanteringsverktyg som kan användas av frilansare och professionella team. Det erbjuder både enkelheten hos ett uppgiftshanteringssystem och sofistikeringen hos en avancerad tidsspårare. Detta skapar en harmonisk balans mellan dem.
Även om dess utbud av dynamiska funktioner visserligen har lämnat oss i vördnad, skulle upplevelsen ha varit betydligt bättre om det inte vore för det desorienterande användargränssnittet och UX, bristen på funktionalitet och sammanhållning i mobilapparna, och till viss del, underutbud av alternativ för rapportgrafik. Dessa problem kan ha hindrat andra användare såväl som oss från att njuta av upplevelsen till fullo. Andra har dock inget emot det, eftersom det gör precis vad det var designat för att göra: spåra tid.
Vi tror att Time Doctor kan hålla sig, även om den inte erbjuder samma användarvänlighet som andra appar. Dessutom, varje gång förvaltningsplattform lyser unikt, eller hur?
FAQVad är B och Q
Hur kontaktar jag Time Doctors kundsupportteam?
Du kan kontakta Time Doctors kundsupport via e-post eller livechatt. Det finns för närvarande inget alternativ för telefonsupport. Om du har ett brådskande ärende som du behöver lösa och du känner att det bästa sättet att göra detta är att ringa jourlinjen. Du kommer att meddelas av hotline och kan nå dem när som helst.
Var annars kan jag leta efter handledningar och tips om hur man använder Time Doctor?
YouTube-videor och hur man artiklar av oberoende kreatörer kan hittas. Time Doctor erbjuder dock sina användare ett alternativ via sitt dedikerade hjälpcenter. Här tillhandahålls det mesta av informationen av teamet bakom Time Doctor.
Behöver jag lägga till kreditkortsuppgifter för att ansöka om en gratis provperiod till någon av Time Doctors betalplaner?
Nej, du behöver inte använda ditt kreditkort för att registrera dig för en begränsad 14-dagars provperiod. Du kan bara ta upp det när du har avslutat perioden och vill förbinda dig att köpa ett Time Doctor-abonnemang om du vill.
Följer Time Doctor HIPAA?
Ja. Time Doctor följer reglerna och standarderna i US Health Insurance Portability and Accountability Act. Även om den tekniskt sett kan användas för ett stort antal nischer, industrier och yrken, kan plattformen vara ett solidt komplement till vårdteam.